Sala konferencyjna jest bardzo ważnym pomieszczeniem, w którym zapadają najistotniejsze decyzje dotyczące działalności przedsiębiorstwa oraz odbywają się spotkania biznesowe z ważnymi kontrahentami. W dużej mierze od jej nowoczesnego wyposażenia oraz warunków zapewniających komfortową pracę zależy powodzenie odbywających się w niej spotkań.

Sale konferencyjne, które przeznaczone są na miejsce odbywania spotkań o charakterze biznesowym powinny być wyposażone w owalny bądź w kształcie litery U, duży stół, co umożliwi prowadzenie swobodnej rozmowy pomiędzy wszystkimi uczestnikami biorącymi udział w spotkaniu.

Profesjonalne sale konferencyjne obowiązkowo wyposażone powinny być w najwyższej jakości sprzęt audiowizualny. Dla ułatwienia prowadzenia prezentacji w pomieszczeniu powinien znaleźć się projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym. Specjaliści w zakresie aranżacji sal konferencyjnych zalecają jako najbardziej optymalne rozwiązanie montaż projektora na suficie, a ekranu na ścianie. Z pewnością bardzo ciekawą propozycją jest montaż projektora na specjalnej windzie, którą w razie zaistnienia potrzeby można bezproblemowo opuścić.

Kolejnym ważnym elementem wyposażenia nowoczesnej sali konferencyjnej jest system nagłaśniający. Najczęściej montuje się go na ścianach oraz na suficie. Dzięki prawidłowo rozmieszonemu systemu nagłośnieniu bez problemu przebiegnie odtwarzanie przygotowanej prezentacji multimedialnej bądź filmu promocyjnego.

W dużych salach konferencyjnych doskonałym rozwiązaniem jest zastosowanie tak zwanego systemu konferencyjnego, bazującego na wykorzystaniu pulpitów wyposażonych w mikrofony. Warto również zastanowić się nad wykorzystaniem centralnego systemu sterowania nagłośnieniem, oświetleniem, a nawet klimatyzacją.

Istotną rolę podczas konferencji pełni w wielu przypadkach tablica interaktywna, która daje możliwość wydruku notatek zapisanych na tablicy. Bardzo przydatnym urządzeniem może również okazać się nowoczesny wizualizer. Dzięki jego zastosowaniu ważny dokument można w razie potrzeby natychmiast zeskanować, a następnie zaprezentować go na dużym ekranie. Ponadto tego rodzaju urządzenie doskonale przenosi na ekran nawet mało widoczną ilustrację z książki bądź obraz z okularu mikroskopu.

Ponieważ większość urządzeń wykorzystywanych podczas konferencji wymaga podłączenia do zasilania elektrycznego, obowiązkowo w każdej sali konferencyjnej powinno być zainstalowane funkcjonalne przyłącze podłogowe, z którego bez problemu można przeprowadzić przewody do wydzielonych stanowisk bądź bezpośrednio do stołu, przy którym odbywa się spotkanie. Tego rodzaju rozwiązanie gwarantuje estetyczny wygląd pomieszczenia, w którym nie widoczna jest nić okablowania.

Ze względu na coraz częściej prowadzone konferencje na odległość warto salę wyposażyć również w nowoczesne systemy telekonferencyjne oraz wideokonferencyjne.

Przy aranżacji wystroju sali konferencyjnej można skorzystać z pomocy profesjonalnego dekoratora wnętrz. Dzięki jego fachowej pomocy dobrane zostaną odpowiednio nie tylko kolory ścian czy dekoracje, ale również wygodne krzesła oraz optymalny do odbywania spotkań biznesowych stół.

Ponieważ w większości przypadków sala konferencyjna pełni również rolę „wizytówki” przedsiębiorstwa, warto dobrze przemyśleć zarówno jej funkcjonalną aranżację gwarantującą przyjazne warunki podczas odbywających się spotkań jak również funkcjonalność wyposażenia. Kontrahent biorący udział w konferencji na pewno zwróci uwagę nie tylko na sam sposób przeprowadzenia prezentacji, ale również na jakość sprzętu, który został do tego celu wykorzystany.

Artykuł przygotowany przez firmę Magia Dźwięku oferującą wyposażenie sali konferencyjnej.