Działanie każdej firmy ciągnie za sobą okoliczność że o ile przyzwoicie się ona rozwija to pewnego dnia będzie ona musiała przeprowadzić selekcję i nabyć następnego pracownika. Procesem który do tego prowadzi jest oczywiście rekrutacja.

Ale biuro rekrutacyjne nie ma wcale prostego zadania. Trzeba przedrzeć się przez rejestr wielu przyszłych pracowników i w związku z tym problemem staje się nadmiar pracy którego takie biuro rekrutacyjne musi się podjąć.
Co w związku z tym istotne, taka praca, jaką bez wątpienia jest selekcja i werbunek nadających się do danej pracy pracowników jest często zlecana na zewnątrz. Firma może mieć na tyle uciążliwą powszednią robotę, że próba selekcji mrowia kandydatów, z których większość i tak pewnie odpadnie, nie jest w żadnym wypadku zajęciem wdzięcznym. Trzeba nadmienić, że ludziom z biura rekrutacji należy płacić ciągle. Z kolei rekrutacja zlecana na zewnątrz – dla biura doradztwa personalnego – jest stanowczo wygodniejsza, i ponieważ jest to zdarzenie o charakterze, to nie trzeba specjalistom od rekrutacji płacić cały czas, lecz wyłącznie przez pewien jego okres – tak długo jak nie odnajdziemy odpowiedniego pracownika.Doradztwo personalne można ująć jako bardziej elitarną formę pośrednictwa pracy. Firma, której specjalnością jest usługa doradztwa personalnego doradztwo personalne świadczy usługi pracodawcom z rozmaitych specjalności i ma na celu wyszukiwanie kandydatów na pracowników a także ich wstępną selekcję na podstawie wytycznych danego pracodawcy. Doradztwo personalne działa w takim razie w oparciu o zlecenie pracodawcy.

Doradcy personalni funkcjonują na naszym rynku pracy od stosunkowo niedawna, działa także określenie „łowca talentów” czy „headhunter”. Człowiek taki nie tylko dobiera właściwych kandydatów na określone stanowiska, ale również dba o odpowiednie kształcenia i treningi. Osoba wykonująca taki fach powinna dysponować swego rodzaju wiedzą o człowieku oraz o zawodach i umieć to połączyć oraz spożytkować w praktyce.
Nie mniej jednak najczęstsze, co robi doradca personalny, to naturalnie asocjowanie pracowników i pracodawców, co odbywa się po właściwej selekcji i polega po prostu na skontaktowaniu się obu stron i przekazaniu właściwych dokumentów rekrutacyjnych. Pozwala to na znalezienie naprawdę solidnych pracowników na dane stanowisko.