Program do fakturowania – na co zwrócić uwagę przy wyborze?
Pomocny program do fakturowania stanowi nieocenioną pomoc. Umożliwia szybkie, sprawne oraz wygodne generowanie faktur, ich edycję oraz dokonywanie korekt. Dobry program jest tak...
Filtruj według kategorii
Pomocny program do fakturowania stanowi nieocenioną pomoc. Umożliwia szybkie, sprawne oraz wygodne generowanie faktur, ich edycję oraz dokonywanie korekt. Dobry program jest tak...
Obecnie ponad połowa transakcji kupna i sprzedaży dokonuje się poprzez nowoczesne środki dystrybucji internet. Popularność tego kanału zarówno reklamy, jak i sprzedaży rośnie w...
Inwestowanie w bitcoiny, poruszanie się po giełdach kryptowalut nie należy do łatwych czynności, zwłaszcza dla laika. Początkujące osoby próbujące odnaleźć się w meandrach...
Chcesz zwiększyć ruch na swojej stronie www i przyciągnąć więcej użytkowników? Masz dość nietrafionych lub kosztujących majątek rozwiązań? Jest na to sposób. Nazywa się social...
Udane i niezbyt udane doświadczenia w zarządzaniu biznesem e-commerce koniec końców powinno doprowadzić do zestawu najlepszych praktyk, szeregu podstawowych zasad, których należy...
Pozycjonowanie pomaga osiągnąć wysokie wyniki wyszukiwania w Google. Ale czy tylko? Warto jednak wiedzieć, że jest to długotrwały proces, więc na jego efekty trzeba trochę...
Zamawianie jedzenia w sieci stało się standardem, zarówno osoby prywatne jak i firmy coraz częściej zamawiają jedzenie na wynos i z dostawą do domu. Na rynku funkcjonuje kilka...
Wszystko o graniu w gry. Granie w gry dla dziewczyn ubieranki i makijaże jest tematem, który porusza się niejednokrotnie. Absolutnie nie jest to coś, czemu można się dziwić, wszak...
Płatny Gmail? A na co to komu skoro jest za darmo i działa bardzo dobrze. Nie bez powodu jest w światowej czołówce najchętniej wybieranych skrzynek pocztowych. Jednak zanim o...
Fora, sklepy internetowe czy różnego rodzaju serwisy transakcyjne, to przykłady aplikacji webowych, które pozwalają na realizację różnych projektów. Aby mieć pewność, że będą one...
Przytulanki dla dzieci handmade to rzeczy, na które istnieje zapotrzebowanie i co do tego nie ma najmniejszych wątpliwości Dlaczego? To oczywiste, ponieważ tego rodzaju zabawki...
Bitcoin ma wielu zwolenników, którzy chętnie nim handlują i dobrze na tym wychodzą. Są jednak również przeciwnicy tej waluty, którzy widzą w niej dużo minusów. Czy warto...
W obecnych czasach nie wystarczy stworzyć stronę internetową i zamieścić ją w Internecie, by zdobyła sukces i zaczęła przynosić nam zyski. Musimy zwrócić uwagę na szereg czynników...
Uczenie się języków nie jest proste i przyjemne, jeśli nie znamy specjalnych technik i metod. To prawda, że niektórzy mają predyspozycje do uczenia się lingwistycznego, jednak bez...
WordPress jest obecnie najpopularniejszym systemem CMS na świecie. Szacuje się, że 32% wszystkich stron internetowych opartych jest własnie na tym systemie zarządzania treścią....
W dobie XXI wieku życie toczy się nie tylko w tak zwanym „realu”, ale przede wszystkim na portalach społecznościowych takich jak facebook, twitter, instagram itd....
W dzisiejszych czasach Social Media są doskonałym środkiem komunikacji z potencjalnymi klientami. Zasięgi sieci społecznościowych to praktycznie nieograniczona możliwość kontaktu...
Chcesz stronę internetową? Dzięki WordPress to możliwe! Zarejestruj się na stronie głównej WordPress i zacznij pracę! Jest to aplikacja internetowa opracowana na potrzeby...
Na początek artykułu należałoby wyjaśnić czym jest user experience. Termin ten używa się w przypadku wszystkich aplikacji sieciowych. W dosłownym tłumaczeniu oznacza doświadczenie...
O tym, że pozycjonowanie własnej strony internetowej jest niezwykle ważnym procesem, nie trzeba przekonywać chyba nikogo. Wysokie miejsce w rankingu wyszukiwarki, a tym samym...
Internet to uniwersalne narzędzie dostarczające rozrywki, nauki czy wszelkich narzędzi pozwalających prowadzić własny biznes. Usługi internetowe zdobywają coraz większą...
Najczęściej przesyłane w ten sposób są np. radio internetowe lub telewizja internetowa. Popularne portale takie jak Facebook, Youtube udostępniają możliwość przesyłania relacji na...
Social media zdominowały dzisiejszy świat. Z portali takich jak Instagram, Facebook czy YouTube, nie korzystają tylko młodzi ludzie, ale tak naprawdę wszyscy, bez względu na wiek....
Posiadanie strony internetowej dla właściciela firmy bądź osoby publicznej (np. polityka, piosenkarza, aktora) jest istotne, a dla niektórych obowiązkowe, w dzisiejszych czasach....
Pisanie tekstów na strony www nie jest zajęciem łatwym i wymaga pewnych predyspozycji, jak szybkie pisanie na klawiaturze, wiedza na różne tematy, bogate słownictwo, umiejętność...
Pomocny program do fakturowania stanowi nieocenioną pomoc. Umożliwia szybkie, sprawne oraz wygodne generowanie faktur, ich edycję oraz dokonywanie korekt.
Dobry program jest tak naprawdę filarem funkcjonalności firmy.
Fakturowanie na miarę XXI wieku
Niegdyś popularne były programy, które należało pobrać na komputer i zainstalować, dziś są one archaizmem, bowiem zostały wyparte przez nowoczesne aplikacje webowe działające w chmurze, np. program INTAXO.PL. Ich szczególną zaletą jest łatwy dostęp zarówno z poziomu laptopa, jak i smartfona czy tabletu, niezależnie od miejsca. Wystarczy połączenie z internetem, żeby mieć wgląd do swojego panelu firmowego oraz pełną kontrolę nad dokumentacją. Dane przechowywane w chmurze są całkowicie bezpieczne i niezależne od urządzeń. Awaria komputera czy telefonu nie wpływa w żaden sposób na informacje zamieszczone w chmurze, która zlokalizowana jest na niezależnych serwerach.
Kryteria, jakie powinien spełniać dobry program do fakturowania
Oto niezbędne kryteria, którymi warto się sugerować przy wyborze programu do fakturowania w pełni odpowiadającemu potrzebom firmy:
regulacje prawne – program do fakturowania musi być zgodny z przepisami prawa oraz podlegać bieżącym aktualizacjom. Faktura powinna zostać wygenerowana zgodnie z obowiązującymi normami oraz zawierać niezbędne elementy, które określone są prawem.
wersja standardowa a wersja rozszerzona – istotne jest rozeznanie się w funkcjach, oferowanych przez poszczególne wersje. Jest to ważne tylko wtedy, gdy oprócz uproszczonej księgowości zależy nam na dodatkowych funkcjach, mi.in.: na systemie CRM, obsłudze kadr i płac czy tworzeniu oraz przesyłaniu deklaracji i plików JPK na potrzeby kontroli Urzędu Skarbowego.
automatyczne generowanie danych kontrahenta – wygodnym rozwiązaniem, pozwalającym na szybkie wystawienie faktury jest automatyczne wypełnianie danych klienta na podstawie numeru NIP. Wszystkie informacje pobierane są z GUS.
limit wystawianych faktur – niektóre programy online posiadają ograniczenie miesięczne ilości generowanych faktur. Warto to sprawdzić, by nie wykorzystać obowiązującego limitu.
edycja faktur – każdemu zdarzy się popełnić błąd. W tym przypadku możliwość edycji dokumentu jest kołem ratunkowym.
różne rodzaje faktur – kluczowa funkcja w przypadku chęci wystawienia np. faktury pro forma.
wysyłanie faktury drogą elektroniczną – ogromne ułatwienie, wiele programów do fakturowania oferuje bezpośrednią wysyłkę faktury na wskazany adres mailowy. Faktura elektroniczna jest równoważna z wersją papierową, więc wielu przedsiębiorców rezygnuje z drukowania faktur i ich wysyłki tradycyjną pocztą.
faktura w obcej walucie – przydatne osobom dokonującym transakcji w walucie innej niż złotówka.
faktura w języku obcym – niezbędna w sytuacji, kiedy wystawiamy faktury zagranicznym kontrahentom.
łatwa obsługa – dla niektórych księgowość jest skomplikowaną dziedziną, nie warto więc utrudniać sobie pracy przez skomplikowany interfejs programu do fakturowania. Wystawianie faktur powinno odbywać się w sposób intuicyjny, to też obsługa systemu nie może być kłopotliwa.
integracja z bankowością mobilną – połączenie programu do fakturowania z aplikacją mobilną pozwala na bezpośrednie monitorowanie płatności za faktury wystawione kontrahentom.
własna szata graficzna faktury – logo firmy na fakturze lub kolorystyka do niego nawiązująca świadczy nie tylko o świadomej identyfikacji własnej marki, ale stanowi elegancki element, który świadczy o profesjonalizmie firmy. Warto mieć więc możliwość indywidualnego wyboru wizualnej strony faktury.
cena – dostępne są zarówno darmowe programy, te posiadają zwykle podstawowe parametry, jak i wersje płatne o rozszerzonej funkcjonalności. Korzystanie z wersji, za którą należy zapłacić, poprzedzone jest bezpłatnym okresem próbnym, umożliwiającym testowanie przez kilkanaście lub kilkadziesiąt dni, a nawet kilka miesięcy. Ceny odpłatnych programów nie są wygórowane – to wydatek sięgający maksymalnie kilkudziesięciu złotych miesięcznie.
renoma – warto zaufać znanym programom, których funkcjonalność i niezawodność poparte są pozytywnymi opiniami użytkowników.
Komentarze