Każde sprawnie działające biuro potrzebuje podstawowego wyposażenia w postaci urządzeń biurowych (drukarek, faksów, kopiarek), a także aparatów telefonicznych, komputerów, niszczarek do dokumentów, papieru, segregatorów, artykułów piśmienniczych itd. Bez tych elementów wyposażenia trudno wyobrazić sobie codzienną pracę jakiegokolwiek biura.

Zależnie od posiadanego sprzętu biurowego, trzeba pomyśleć także o kompatybilnych materiałach eksploatacyjnych, takich jak tonery do drukarek, tusze, folie do faksów. W każdej kategorii produktów mamy do wyboru 2 opcje: produkty oryginalne zalecane przez producentów oraz tańsze materiały zamienne, które stanowią alternatywę dla tych pierwszych.

Większość biur decyduje się na folie do faxów, tonery i tusze do drukarek w wersji zamiennej, ze względu na znacznie niższą cenę oraz zachowanie dobrej jakości wydruku.
Dzięki zastosowaniu materiałów alternatywnych możliwe jest poczynienie znacznych oszczędności w zakresie eksploatacji urządzeń biurowych, a na tym zależy chyba każdemu, kto musi drukować setki stron i wysyłać mnóstwo faksów. Co ważne, jakość i precyzja wydruku wcale nie musi być niższa w porównaniu do materiałów oryginalnych – trzeba tylko znaleźć sprawdzonego producenta zamienników i cieszyć się ich wysoką wydajnością na co dzień.

Przed kupnem zamiennego toneru, tuszu czy folii do faxu trzeba oczywiście dokładnie sprawdzić, jaki model posiadamy, aby dopasować do niego odpowiedni zamiennik, kompatybilny z naszym urządzeniem. Tylko wtedy możemy liczyć na dobrą współpracę i prawidłowe działanie drukarki, kopiarki czy faksu.