Przenoszenie wszystkich dokumentów z formy papierowej, do formy elektronicznej znane jest pod nazwą digitalizacja. To właśnie w ten sposób wiele z dzisiaj istniejących firm pozbywa się ton zbędnej makulatury zastępując ją kilobajtami na dysku, jest to ogromna oszczędność czasu i pieniędzy. Podobnie zrobiły w naszym kraju państwowe placówki, takie jak ZUS, czy NFZ co bardzo zaoszczędziło czasu.
Jedną z ważniejszych czynności biurowych jest niszczenie dokumentów. Dokumentacja firmowa, w szczególności w naszym kraju musi być bardzo obszerna. Po czasie spora część wszystkich dokumentów się deaktualizuje i jest zbędna, ważnym jest więc ich zniszczenie, aby nie zajmowały miejsca, jak również, by nie wpadły w niepowołane ręce. Niszczenie dokumentów lubuskie województwo wykonuje bardzo fachowo. Działające tam firmy profesjonalnie niszczą wszelką niepotrzebną dokumentację.
Prowadząc własną firmę możemy się spodziewać dużej ilości dokumentacji. Więc na pewnym etapie firmy bardzo ważne będzie założenie własnego archiwum, żeby posegregować wszystkie dokumenty. Zakładanie archiwum lubuskie firmy opanowały do perfekcji. W tym województwie wszelkie dokumenty są bardzo szczegółowo uporządkowane i gotowe do użycia w razie wystąpienia takiej potrzeby.
Prowadzenie archiwum to bardzo odpowiedzialne zadanie. W większych firmach oraz przedsiębiorstwach zleca się je zewnętrznym firmom, które specjalizują się w tym zajęciu. Prowadzenie archiwum lubuskie firmy mają „w małym paluszku”. Jest to zasługa wielu prężnych firm archiwizacyjnych działających w tym regionie. Kłopoty z archiwizacją wpływają bezpośrednio na funkcjonowanie firmy, należy więc temu zagadnieniu zwrócić szczególną uwagę.
Skanowanie dokumentów to czynność biurowa, która jest niesamowicie potrzebna do szybkiego odnalezienia potrzebnych informacji w formie elektronicznej. Zeskanowane dokumenty zastępują nam ciężkie półki z papierowymi dokumentami, których znalezienie zajmowało często duże ilości czasu. W ten sposób technika pomaga nam przyspieszyć wykonywaną przez nas pracę
