Według nowego badania CBRE, 7 na 10 zarządów nieruchomości chce, aby miejsca pracy były oparte na aktywności w ich środowiskach korporacyjnych. Ostatnie szwedzkie badanie wskazuje, w jaki sposób optymalnie zaprojektować przestrzeń biurową i jej obszary.

Zgodnie z niedawno opublikowanym CBRE badaniem, projektowanie miejsc pracy oparte na aktywności zyskało coraz większą popularność w świecie korporacyjnych miejsc pracy.

Zamysł aktywnych miejsc pracy (ABW) rozwijanie są nowe, ekscytujące formy elastycznych, przejrzystych środowisk współpracy, które zwiększają kreatywność, produktywność i opłacalność w miejscu pracy, podsumowując raport.

Optymalizacja i odbudowa miejsc pracy to najważniejszy program dla wielu firm, a według CBRE osiem na 10 firm dokonało przeglądu swoich obszarów roboczych w zeszłym roku.

Aktywne miejsce pracy w tych latach ma ogromnym postępem, może być postrzegane jako reakcja na otwarte przestrzenie biurowe i środowiska z ostatnich dziesięcioleci, które zostały mocno skrytykowane za hałas i niepokojącą atmosferę.

Rewolucyjny wpływ

Ideą ABW jest umożliwienie pracownikom odpowiedniego przemieszczania się między różnymi stacjami roboczymi i strefami zaprojektowanymi do konkretnych zadań i działań.

W zależności od konkretnego zadania roboczego pracownicy powinni mieć możliwość wyboru z różnych stacji roboczych-np. obszary robocze dla zadań wymagających spokoju i koncentracji lub twórczo zaprojektowane obszary współpracy, które zachęcają do swobodnej burzy mózgów.

„To succeed with activity-based office environment, your company definitely has to
be very dedicated to this way of working,” concept manager of Kinnarps Next Office,
Henrik Axell underlines. Photo: Kinnarps.

Interior experts emphasise the importance that design and layout of individual workstations encourage and motivate employees to move and circulate by following their current tasks.

Therefore, the design of work zones should match each other so that employees do not get attempted to favour and stay in one zone longer than necessary. Also, infrastructures and technologies must work so that employees can quickly move from one work zone to another and maintain the same levels of work quality.

When activity-based work is successful, studies show that it might have a revolutionary impact on productivity, work quality, ethics, teamwork and collaboration.

Potrzeby betonowe

„Jednym z podstawowych warunków sukcesu w środowisku biurowym opartym na aktywności jest to, że firma jest oddana i zdecydowanie gotowa na ten sposób pracy, i nie zawsze tak jest”, mówi kierownik ds. Koncepcji Kinnarps Next Office, Henrik Axell.

„The secret behind successful ABW is to avoid standard concepts and solutions. The perfect office environment should always base on the specific needs of your employees only.”

Pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do zmiany stacji roboczej i strefy-jeśli nie zmniejszy to ich wydajności i produktywności, nowe szwedzkie badanie ABW pokazuje.
Zdjęcie: WeWork Devonshire Square Coworking Offices, Londyn

Next Office to projektowa koncepcja aktywnej przestrzeni biurowej międzynarodowego giganta mebli biurowych Kinnarps, opartej na pięciostopniowej analizie obecnej fizycznej przestrzeni firmy, przywództwa, organizacji i środowiska cyfrowego.

„Decyzja z pewnością nie będzie wymagała od firmy i pracowników gotowej koncepcji, ale będzie działać na różne sposoby, w których działa firma i na indywidualne potrzeby, a także w koncepcji naszego następnego biura” – podkreśla Henrik Axel.

Łatwo zmienić

Nowa szwedzka ankieta przeanalizowała harmonogramy pracy 239 pracowników biurowych, którzy pracowali w czterech biurach dużej szwedzkiej agencji rządowej 12 miesięcy po wdrożeniu – gdzie i na jak długo zostali na stanowisku roboczym, kiedy zmienili na nowy poziom, poziom zadowolenia i znacznie więcej.

Główny wniosek był taki, że im częściej pracownik zmienia stanowisko pracy lub strefę, tym bardziej efektywny wydaje się pracownik biurowy, działa i produkuje

Komunikat dla firm, które planują tworzyć środowiska pracy oparte na aktywnej przestrzeni biurowej, są: ułatwienie i uproszczenie zmiany stacji roboczych i stref oraz zminimalizowanie czasu potrzebnego na znalezienie następnej niezajętej stacji / obszaru, lub może to negatywnie wpłynąć na wydajność ich pracy i produktywności.

Więcej tutaj: www.matchoffice.pl