Usługa dla firm Microsoft Office 365 jest odpowiedzią na wymagania firm związane z niezawodnością, skutecznością zabezpieczeń oraz produktywnością. Scala w jednym miejscu wszystkie niezbędne funkcje, poprzez połączenie we wszechstronnym pakiecie usług biurowych firmy Microsoft w chmurze. Jedną z usług zawartych w tym kompleksowym produkcie jest Skype dla firm. Jakie ma zalety?

Dostępny w ramach pakietu Microsoft Office 365 Skype dla firm jest usługą nowej generacji, która umożliwia komunikację w firmie w środowisku chmury. Oferuje nowoczesne metody nawiązywania łączności z dowolnej praktycznie lokalizacji przy wykorzystaniu informacji o obecności, a także opcję wysyłania wiadomości błyskawicznych, wykonywania połączeń audio / wideo oraz rozbudowanej obsługi spotkań online wraz z przesyłaniem audio i video oraz konferencjami za pośrednictwem sieci Web.

Co to oznacza dla użytkowników? Dzięki usłudze Skype dla firm mogą oni zrezygnować z dotychczasowej zawodnej komunikacji i zyskać w zamian lepsze i wygodniejsze metody, które uwzględniają zaangażowanie i efektywność, przez co pozwalają na bardziej produktywną współpracę z kolegami, partnerami i klientami. Ponadto, ułatwia pracę również administratorom technologii informatycznych, których zadaniem jest kontrolowanie uprawnień użytkowników końcowych i zasad, by jednocześnie ograniczyć koszty infrastruktury.

Funkcje i zalety Skype dla firm

Dzięki zawartemu w pakiecie Microsoft Office 365 komunikatorowi Skype dla firm komunikacja przebiega sprawniej, co przenosi się na lepszą jakość pracy. Dlaczego tak jest?

• Skype dla firm umożliwia komunikowanie się przy użyciu różnych form: wiadomości błyskawicznych, połączeń wideo i spotkań online.
• Usługa oferuje ułatwienie w przejściu od wiadomości błyskawicznych do spotkań online ad hoc z wszystkimi niezbędnymi elementami, jak dźwięk, wideo oraz szybkie udostępnianie ekranu.
• Za pomocą komunikatora Skype możliwe jest przeprowadzanie dla klientów, partnerów i współpracowników prezentacji online wraz z dźwiękiem, obrazem wideo, a także udostępnianiem ekranu i wirtualną tablicą.
• Komunikator nie tylko umożliwia zapraszanie przez użytkowników kontaktów zewnętrznych, ale także przy użyciu klienta macierzystego lub opartego na sieci Web znacznie ułatwia przyłączenie ich do spotkań online.
• Skype umożliwia przegląd informacji o obecności, a także szybką komunikację przy użyciu popularnych programów z pakietu Microsoft Office, takich jak Outlook i Office SharePoint.
• Użytkownicy oprogramowania Skype mogą łatwo komunikować się z zewnętrznymi organizacjami, które również z niego korzystają, używając wiadomości błyskawicznych oraz połączeń audio i wideo.
• Skype umożliwia komunikację za pomocą wiadomości błyskawicznych oraz połączeń audio i wideo bezpośrednio z programu Skype również z użytkownikami, którzy posiadają kontakty w programie Windows Live Messenger.
• Przy pomocy wiadomości błyskawicznej lub połączenia audio użytkownicy usługi Skype mogą odpowiadać na wiadomości email, dzięki czemu szybciej i bardziej efektywnie rozwiążą problem.
• Zaletą usługi Skype dla firm jest także współdziałanie z dostawcami usług konferencji audio. W ten sposób użytkownicy mogą łatwo dołączać do spotkań w programie Skype przy użyciu dowolnych telefonów.

Podsumowując

Microsoft Skype dla firm dzięki swoim licznym funkcjonalnościom umożliwia efektywną komunikację ze wszystkimi. Pozwala na organizację spotkań nawet na 250 osób. I co ważne, mogą one dołączać do spotkania niezależnie od tego, czy korzystają z tego właśnie oprogramowania, czy też nie. Wystarczy, że posiadają telefony połączone z Internetem. Skype jest zintegrowany z pakietem Office i pozwala sprawdzać informacje o obecności kontaktów oraz planować spotkania i rozpoczynać konwersacje z poziomu tego właśnie pakietu. Warto też wiedzieć, że wszystkie wysyłane za pomocą oprogramowania wiadomości są chronione przy pomocy uwierzytelniania i szyfrowania, co zapewnia duże ich bezpieczeństwo.