Zaopatrzenie w każdej firmie, biurze lub instytucji to niezbędny czynnik do prawidłowego wykonywania zadań.  Za zamawianie i zakupy produktów odpowiadają zazwyczaj zaopatrzeniowcy, którzy powinni zabezpieczać bieżące potrzeby firmy lub biura ale też uzupełniać stany zapasów.

Obecnie każdy szuka oszczędności i niejednokrotnie tworzenie dodatkowego etatu dla osoby , która będzie zajmować się tylko zaopatrzeniem biura w niezbędne artykuły jest dużym obciążeniem dla firmy.  Biuro lub firmę mogą zaopatrywać takie firmy jak biuroserwisy. Biuro serwis jest formą świadczenia usługi polegającą na dostarczaniu bezpośrednio do klienta materiałów, które są potrzebne. W dobrej firmie zajmującej się zaopatrzeniem biur można zamówić wszystko co jest niezbędne do właściwego prosperowania biura począwszy od mebli kończąc na śmietance do kawy ;)

W takim wypadku wystarczy sporządzić listę potrzebnych przedmiotów jak np. tonery do drukarki, papier ksero itd. i przesłać ją do firmy takiej jak np. Biuro Plus gdzie obsługa klienta skompletuje zamówienie a pracownik firmy dostarczy nam je bezpośrednio do biura w ciągu 24 godzin. Takie rozwiązanie jest bardzo korzystne dla tych, którzy nie chcą zatrudniać zaopatrzeniowca oraz samemu jeździć i kupować niezbędne artykuły.