Podstawą zrozumienia jest dialog. Warunki, w jakich rozmawiamy, otoczenie, elementy wystroju wnętrz oraz pozostałe dodatki oddziałują na uczestników dyskusji i mogą skłaniać do ustępstw lub wpływać na usztywnienie stanowisk. W działalności biznesowej sztuka rozmowy ma szczególne znaczenie. Od niej zależą losy kontraktów i co za tym idzie, finansowa pomyślność całej firmy. Właśnie z tego powodu nowoczesna firma z rozwagą projektuje swoje biuro i zawsze znajdzie w nim miejsce na odpowiednią salę konferencyjną lub w przypadku deficytu pomieszczeń kącik, w którym ustawione są stosowne meble.

Stoły konferencyjne, krzesła i inne elementy wyposażenia powinny tworzyć atmosferę sprzyjającą wymianie myśli. Ważny jest komfort, ale połączony z ukrytą sugestią, że każda praca przy tych stołach powinna zakończyć się konkluzją. Dlatego meble konferencyjne cechuje zazwyczaj swoista ascetyczność formy, którą daje się zaobserwować w najbardziej ekskluzywnych modelach. Odpowiednio zaaranżowane pomieszczenie może ułatwiać pracę podczas spotkań biznesowych lub wewnętrznych narad i konferencji.

W zasadzie każdy system mebli gabinetowych i pracowniczych posiada stoły konferencyjne. Oczywiście poszczególne rozwiązania różnią się wymiarami, kolorystyką, dodatkami i jakością wykonania. To wszystko przekłada się na cenę konkretnej sztuki. Specjaliści od kształtowania wizerunku podkreślają, że nie należy oszczędzać na meblach biurowych i pracowniczych. Od standardu i jakości wyposażenia zależy to, w jaki sposób poszczególni kontrahenci będą postrzegali nasze przedsiębiorstwo.