Wiele osób myli proces rekrutacji z procesem selekcji pracowników. Tak naprawdę są to dwa integralne i następujące po sobie procesy, jednak nie są tym samym. Rekrutacja to przede wszystkim pozyskanie z rynku pracy możliwie dużej liczby kandydatów o wymaganych kwalifikacjach. Proces rekrutacji odbywa się przede wszystkim za pośrednictwem ogłoszenia o pracę. Zainteresowani kandydaci przesyłają swoje dokumenty aplikacyjne na interesujące ich stanowisko pracy. W ten sposób powstaje lista kandydatów, których można poddać selekcji.

Zatem proces selekcji jest to działanie, które pozwala wybrać spośród wszystkich kandydatów osobę, którą można zatrudnić na wakującym stanowisku pracy. Z reguły, proces selekcji rozpoczyna się od przejrzenia nadesłanych dokumentów aplikacyjnych. Rekruter ma za zadanie ocenić, czy przesłane kandydatury spełniają wymagania związane z wolnym stanowiskiem pracy. W ten sposób rekruter wybiera tylko tych kandydatów, którzy najbardziej spełniają stawiane wymaganie. Kolejnym etapem są rozmowy kwalifikacyjne. Na ogół mają one postać bezpośrednich rozmów w siedzibie rekrutującej firmy. Rekruter zadaje pytania, które mają na celu sprawdzić, czy kandydat rzeczywiście posiada deklarowane kwalifikacje. Jest to również czas, aby sprawdzić, czy kandydat pasuje do kultury organizacyjnej firmy. Rekruter posiada również możliwość, aby przedstawić swoją firmę, czy też doprecyzować stanowisko pracy, na które odbywa się rekrutacja.

Selekcja pracowników to bardzo ważny etap w całym procesie pozyskiwania kandydata na dane stanowisko pracy. Służy ona nie tylko temu, aby kandydat miał okazję zaprezentować się z jak najlepszej strony. Również firma poszukająca pracownika ma szansę pokazać się od jak najbardziej profesjonalnej strony. W dzisiejszych czasach, kiedy rynek pracy staje się rynkiem kandydata, to bardzo ważne, aby przekonać do siebie kandydata.

Selekcja pracowników może się również odbywać za pośrednictwem telefonu, czy też wideo konferencji. Tego typu działania mają za zadania zminimalizować czas poświęcony na ten proces. W przypadku międzynarodowych projektów rekrutacyjnych jest to w zasadzie jedyna racjonalna metoda, aby „spotkać się” z kandydatem.

W czasie selekcji pracowników przeprowadza się również testy weryfikujące posiadane kwalifikacje. W zasadzie standardem jest sprawdzenie umiejętności językowych. Odbywa się to najczęściej poprzez przeprowadzenie krótkiej rozmowy w języku obcym. Jednocześnie coraz więcej selekcji odbywa się z wykorzystaniem różnych testów, weryfikują one nie tylko umiejętności twarde, ale również te miękkie. Coraz więcej organizacji zwraca uwagę na to, czy kandydaci zdolni są do pracy w zespole, czy pod presją czasu. Tego typu testy mogą również sprawdzić zdolność kreatywnego myślenia, tak ważnego na wielu stanowiskach pracy.

Testy przeprowadzane wśród kandydatów na stanowiska pracy to coraz powszechniejsze narzędzie, używane w czasie realizowania procesu selekcji. Testy pomagają w wyborze najbardziej właściwego kandydata i tym samym redukują ryzyko ewentualnego zwolnienia pracownika po okresie próbnym.