Prowadzenie własnej działalności wymaga pamiętania o wielu sprawach, w tym podatkowych i rozliczeniowych. Większość przedsiębiorców korzysta z pomocy biura rachunkowego, które zajmuje się obsługą kadrowo-płacową oraz prowadzi księgi rachunkowe. Zlecenie prowadzenia księgowości ma bardzo dużo zalet, ponieważ nie trzeba martwić się dynamicznie zmieniającym się prawem podatkowym i terminowym rozliczaniem podatków. Firm świadczących usługi księgowe jest na rynku bardzo dużo. Jak wybrać profesjonalne biuro rachunkowe? Poniżej przedstawiamy kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę.

Kompetentny zespół

Profesjonalne biuro rachunkowe powinno nie tylko być na bieżąco z przepisami prawa (warto zapytać o regularne szkolenia), ale też charakteryzować się wysokimi umiejętnościami komunikacyjnymi. Z perspektywy przedsiębiorcy, to pracownicy biura rachunkowego są specjalistami. Profesjonalne biuro nie tylko prowadzi księgi rachunkowe i pośredniczy między klientem a Urzędem Skarbowym oraz ZUSem, ale też świadczy usługi doradztwa podatkowego. Opinie ekspertów mogą pomóc w uzyskaniu dofinansowania, a także w trakcie zakładania działalności gospodarczej.

Dlaczego warto skorzystać z doradztwa podatkowego przy zakładaniu firmy?

• biuro rachunkowe może doradzić najkorzystniejszą formę opodatkowania
• przedsiębiorca otrzymuje pomoc przy wypełnianiu dokumentów
• biuro pośredniczy między klientem a organami podatkowymi
• księgowość jest prowadzona od początku przez te same osoby
• można uzyskać pomoc w zakresie dotacji od Unii Europejskiej

Obsługa finansowa online

Wizja udawania się z każdą fakturą do biura może nie wyglądać zachęcająco. Rekomendujemy wybranie biura rachunkowego, które oferuje obsługę księgowości online za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Jest to bardzo proste rozwiązanie dla obu stron, zwłaszcza jeżeli przedsiębiorca chce skorzystać z usług biura rachunkowego w Gdańsku, a przebywa (stale lub tymczasowo) w innym miejscu. Wszelką dokumentację można wysłać online, a całą resztę wykonują pracownicy biura rachunkowego.  Nowoczesne metody księgowości są niezastąpione, szczególnie jeżeli prowadzenie działalności wymaga częstych wyjazdów służbowych. Nie trzeba martwić się o bezpieczeństwo przesyłanych dokumentów, ponieważ pliki są zabezpieczane kodem SSL.

Opinie zadowolonych klientów

O dobrej renomie biura rachunkowego najlepiej świadczą pozytywne opinie od klientów. Warto spytać z jakiego biura korzystają znajomi przedsiębiorcy lub zapoznać się z opiniami w internecie. Wskazówką na temat kompetencji mogą być też uzyskane licencje i certyfikaty np. licencja Ministra Finansów lub certyfikat Centrum Informacji Księgowej.

Przejrzysty cennik

Jasny, klarowny cennik jest podstawą efektywnej współpracy między biurem rachunkowym, a właścicielem firmy. Najlepiej, jeżeli istnieje możliwość zapoznania się z wstępnym cennikiem na stronie internetowej. Ostateczna, kompleksowa obsługa księgowa, jest wyceniana indywidualnie, ze względu na ilość dokumentów, rodzaj faktur, sporządzanie deklaracji itp. W większości biur jest dostępny pakiet uproszczonej lub pełnej księgowości – wybór odpowiedniej opcji dobrze jest poprzedzić rozmową z doradcą.

Artykuł powstał we współpracy z biurem rachunkowym officetax.pl w Gdańsku