Microsoft Excel to poza arkuszem kalkulacyjnym i narzędziem służącym do tworzenia prostych tabel i podsumowań, potężne narzędzie. Narzędzie, które wspiera prace analityczne, tworzenie raportów, generowanie danych do dalszej analizy a także codzienną pracę biurową. Wszystko to dzięki makrom VBA w Excelu.

Ciężko byłoby dziś znaleźć osobę, która w pracy biurowej nie używa Excela lub Worda. Mniej jest osób, które w swojej pracy miały styczność z narzędziem pakietu MS Office, Visual Basic. VBA to język programowania wprowadzony w 1991 roku, którego składnia oparta jest na języku BASIC. Przy pomocy VBA (Visual Basic for Applications) można tworzyć proste makra i jak również rozbudowane aplikacje. Pozwalają one na szybkie i automatyczne przetwarzanie danych.

Korzystając z Visual Basic możemy automatycznie aktualizować prezentacje, tworzyć nowe funkcje w Excelu, z których mogą korzystać inni użytkownicy, aktualizować dane w bazach danych Accessa, a także wiele innych rozwiązań analitycznych, które usprawniają codzienną pracę. Visual Basic pozwala także na tworzenie formularzy, którymi można usystematyzować wprowadzanie, przechowywanie i drukowanie danych biznesowych.

VBA sprawdza się w przypadku wszystkich analiz, które wykonujemy powtarzalnie, raz dziennie,  raz w tygodniu czy raz w miesiącu. Zamiast poświęcać czas na aktualizację danych i za każdym razem wykonywać te same czynności, procesy można zautomatyzować przy pomocy programowania w Visual Basic. Cykliczne raporty wykonają się wtedy automatycznie. Excela można zaprogramować nawet tak, żeby sam o odpowiedniej godzinie, włączał generowanie raportu np. w nocy gdy nikt nie używa komputera w firmie.

Przy pomocy VBA w Excelu można także tworzyć formularze, które systematyzują pracę przy wprowadzaniu danych. Wpisane i zapisane dane można potem dowolnie przetwarzać, drukować, aktualizować nimi prezentacje czy dane w programie Word czy bazy danych Accessa.

Visual Basic w Excelu jest dostępny na komputery z systemem operacyjnym Windows i OSX.

Edytor VBA uruchamiamy w Excelu poprzez wciśnięcie Alt i F11.

Więcej informacji, przykładowe makra i inne nt. Visual Basica znajdzie na stronie: http://wyszukajpionowo.pl

Visual Basic, wyszukajpionowo.pl