Wirtualne biuro jako nowoczesne zarządzanie firmą

W ostatnich latach coraz częściej słyszy się o nowym tworze w zarządzaniu firmą. Przedsiębiorcy tnąc koszty wybierają coraz częściej usługę wirtualnego biura. Jest to stosunkowo nowa na naszym rynku możliwość. Co daje wirtualne biuro?

Wirtualne biuro – co to jest?

Wirtualne biuro to usługa umożliwiająca rejestrację firmy pod prestiżowym adresem. W ramach obsługi wirtualne biuro daje możliwość obsługi korespondencji, sekretariatu, księgowości o wielu innych spraw. W jaki sposób odbierasz korespondencję i dokumenty firmowe? Zwyczajnie. Dostęp jest realizowany zwykle drogą elektroniczną, a także tradycyjną pocztą. Wszystko, co trafia na adres Twojej firmy jest odbierane w wirtualnym biurze przez obsługę biura, a następnie przekazywane Tobie. Masz więc pewność, że wszystkie najważniejsze dokumenty przejdą przez Twoje ręce. Rozwój wirtualnym biur był możliwy dzięki rozpowszechnieniu się Internetu oraz świadczonych w nim usług. Wiemy już mniej więcej co to jest. Na czym do polega? Kto powinien być zainteresowany takimi możliwościami? O tym w dalszej części artykułu.

Wirtualne biuro– reprezentacyjny adres

Podjąłeś decyzję o założeniu firmy. Musisz jednak zadeklarować adres jej siedziby, a niekoniecznie zależy Ci na tym, żeby firmę rejestrować na adres domowy, a pieniędzy na wynajęcie biura nie posiadasz. Co zrobić w takim wypadku? Poza tym adres domowy na wizytówce wygląda dość marnie. W końcu chcesz liczyć się na rynku i zależy Ci na prestiżu. Wyobraź sobie, że jest to możliwe, aby być zarejestrowanym pod adresem reprezentacyjnym w biznesowej części dużego miasta. Po to właśnie są wirtualne biura.

Dla kogo ta usługa?

Usługa wirtualnego biura skierowana jest przede wszystkim do osób i firm, które zaczynają działalność. Jest to także dobry sposób na oszczędność dla małych i jednoosobowych firm. Wirtualne biuro to także łakomy kąsek dla firm o ugruntowanej już pozycji na rynku. Zdobywając nowe rynki wolą otworzyć wirtualne biuro niż wielki oddział w kolejnym mieście.

Podczas wyboru wirtualnego biura kierujmy się przede wszystkim jego lokalizacją, jeśli najbardziej zależy nam na prestiżowym adresie. Sprawdź także, czy firma która oferuje wirtualne biura jest instytucją godną zaufania. Na każdą pomoc możesz liczyć przy wyborze biur grupy Regus (www.regus.pl) zlokalizowanych w Polsce w największych miastach. Koniecznie sprawdź ich ofertę. Warto oddać zarządzanie swoją firmą zaufanej instytucji, w końcu jej pracownicy będą mieli dostęp do najważniejszych dokumentów naszego biznesu. Zachowanie poufności to najważniejsza kwestia.

Jakie korzyści?

Wirtualne biuro to same korzyści. Jeśli mamy małą firmę nie stać nas na przykład na zatrudnienie sekretarki, osoby zarządzającej kontaktami czy korespondencją. Podejmując się wszystkiego na własną rękę tracimy tylko czas. Zajmujemy się żmudną pracą, zamiast podjąć się kreatywnej pracy. Wirtualne biuro pozwala nam zaoszczędzić mnóstwo czasu. Poza tym zapłacimy za nie mniej niż trzeba byłoby zapłacić własnej sekretarce. W e-biurach pracują wyspecjalizowane osoby, które profesjonalnie zajmą się prowadzeniem naszego sekretariatu.

Wiemy o tym, że z tygodnia na tydzień zmieniają się potrzeby właścicieli małych firm. Wirtualne biura są w stanie dostosować się do wszystkich i częstych zmian. Przez to też trafiają do firm ze zindywidualizowaną ofertą. Największa zaleta wirtualnych biur to możliwość dostosowania oferty do potrzeby przedsiębiorstwa. Profesjonalne e-biura posiadają szereg rozwiązań, które umożliwiają odpowiednie prowadzenie działalności.

Wirtualne biuro jest dobrym pomysłem dla osób, które właśnie rozkręcają biznes lub dla tych, którzy nie wymagają stałego dostępu do powierzchni biurowych oraz szerokiej kadry pracowników.