Wiele katalogów stron internetowych jest świetnie zbudowaną bazą danych. Jednak, aby tak było naprawdę trzeba w to włożyć sporo roboty. administrowanie katalogiem nie zawsze jest łatwe. Katalog stron internetowych w dużej mierze jest moderowany. Każdy moderator ma odmienne uprawnienia, ale w gruncie rzeczy to on odpowiada za dodawanie właściwych witryn do wykazu istniejącego w katalogu. Przed dodaniem linku do naszej strony do katalogu trzeba zapoznać się z regulamin, gdyż każdy ktory reguluje inaczej jakie strony mogą zostać umieszczone czy też po spełnieniu jakich warunków. Sporo katalogów zabrania dodawania linków do stron o charakterze erotycznym, inne zabraniają dodawania linków do innych katalogów, dlatego warto przeczytać regulamin przed dodaniem witryny, aby upewnić się czy moderator jej nie odrzuci na podstawie zapisów z regulaminu. Katalog www przeważnie klasyfikowany jest także wedle jakiegoś założenia. Może to być podział alfabetyczny lub wedle kategorii. Jeśli człowiek dodająca swój link do katalogu nieprawidłowo określi kategorię moderator może to skorygować samodzielnie lub odrzucić link z katalogu z adnotacją, że kategoria została nieprawidłowo wybrana. Moderator może odrzucić link także wtedy, gdy opis strony jest napisany niedokładnie lub językiem zbyt potocznym, czy wręcz ordynarnym. Co więcej ważne jest też podawanie szczegółów w opisie witryny, aby nie była ona nieprawidłowo przyjmowana przez zwyczajnych użytkowników.