Recepcja jest jednym z najważniejszych pomieszczeń każdego biura. Od jej wystroju zależy, jakie będzie pierwsze wrażenie klienta, związane z odwiedzanym przedsiębiorstwem. Psychologowie biznesu podpowiadają, aby nie lekceważyć tego elementu kształtowania wizerunku. Pozytywne wrażenie przekłada się na dobre kontrakty, udaną współpracę i w efekcie na sukces ekonomiczny firmy. Złe wrażenie bardzo trudno jest zatrzeć i wymaga to wielu starannych i absorbujących zabiegów. Właśnie dlatego takie znaczenie ma dobór mebli do biura. Lady do recepcji, fotele dla gości, wyposażenie kącików i poczekalni pomagają stworzyć odpowiednią atmosferę.

Lady do recepcji mają szczególne znaczenie. Są to meble, które dosłownie i w przenośni łączą ze sobą obszar firmy ze wszystkim, co jest wobec niej zewnętrze. Jakość i forma tego kontaktu wpływają bezpośrednio na przebieg dalszej współpracy z klientami, dostawcami, mediami, współpracownikami i wszystkimi innymi podmiotami. Ponadto recepcja jest łącznikiem pomiędzy poszczególnymi segmentami przedsiębiorstwa. W tym miejscu szukają informacji inwestorzy, członkowie ciał nadzorczych i eksperckich. Przy ladzie recepcyjnej spotykają się wszyscy, najistotniejsi dla firmy ludzie.

Pomieszczenie recepcyjne musi być funkcjonale. Jest to trudne, zwłaszcza jeżeli chcemy urządzić recepcję w stosunkowo niewielkim pomieszczeniu. W tym celu warto dokładnie sprawdzić, jakie są dostępne na rynku małe lady do recepcji lub zdecydować się na ofertę zakładów, które oferują zestawy meblowe, przygotowywane na zamówienie. Takie rozwiązanie pozwala wykorzystać każdy skrawek przestrzeni i oferuje dużą funkcjonalność sprzętów.