Statystyki pokazują, że coraz więcej osób decyduje się na rozpoczęcie prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Chociaż decyzja ta wymaga ogromu przemyśleń oraz przede wszystkim odwagi i samozaparcia. O ile jednak jako jedną z głównych zalet przedstawia się samodzielne rozporządzanie własnym czasem i niezależność, o tyle już ogrom spraw do załatwienia, w tym m.in. zatrudnianie innych osób, prowadzenie dokumentacji, rozliczenia podatkowe, wystawianie faktur czy też wreszcie proces twórczy (w zależności od specjalizacji firmy) wymaga większej wiedzy i umiejętności zarządzania.
Jak sobie poradzić z natłokiem dokumentów działalności gospodarczej?
Na samym początku rozpoczęcia działalności gospodarczej, jak i w trakcie jej prowadzenia każdy przedsiębiorca musi liczyć się z dużą ilością dokumentów i spraw urzędowych. Dlatego też niemal każda firma korzysta z usług wykwalifikowanych biur rachunkowych. Ich pracownicy, mając do dyspozycji odpowiednie programy, które pomagają w prowadzeniu spraw rozliczeniowych — a jest ich niemal zawsze bardzo wiele. Obecnie rzadko możemy spotkać się z sytuacją, aby właścicielem oraz księgowym była ta sama osoba. Dlaczego? Zarządzanie własnym interesem, dbanie o terminy zleceń, kontrola pracowników plus finanse i kadry to już za dużo obowiązków dla jednej osoby.
Czym powinno charakteryzować się nowoczesne biuro księgowe i na co powinien zwrócić uwagę przedsiębiorca przed dokonaniem jego wyboru?
Wskazuje się, że podstawą prowadzenia takiego miejsca, oprócz oczywiście regularnie aktualizowanej wiedzy wysoko kwalifikowanych pracowników, powinien być staranny obieg dokumentów oraz ich odpowiednie przechowywanie. Oznacza to, że powinny być one odpowiednio opisane, archiwizowane oraz nie powinny się one dostać w niepowołane ręce.
W dobie komputerów oraz internetu klient powinien mieć możliwość otrzymania niezbędnej dokumentacji niemal natychmiast. Pozwala mu to w ten sposób zaoszczędzić cenny czas oraz tym samym uzyskać niezbędną informację w jak najszybszym terminie, bez względu na miejsce, w którym aktualnie się znajduje. To samo tyczy się oczywiście otrzymania wymaganej na cito faktury, bądź też innego rodzaju zestawienia. Czasy obrotu dokumentami papierowymi bezpowrotnie minęły i na co dzień już coraz rzadziej spotyka się klienta fatygującego się po fakturę sporządzoną w formie papierowej. Innymi słowy, o nowoczesnym biurze księgowym świadczy w głównej mierze odpowiednio dobrany program. Bez tego jakość świadczonych usług może drastycznie spaść.
Programy księgowe
Które programy księgowe sprawdzą się najlepiej w prowadzeniu profesjonalnego biura rachunkowego? Odpowiedzi na zadane powyżej pytanie może być mnóstwo. Jak wiadomo, konkurencja jest duża, co chwilę są wprowadzane na rynek coraz to nowsze oprogramowania. Nie zmienia to jednak faktu, że na szczególną uwagę zasługuje tutaj program księgowy RAKS. Oprócz biur rachunkowych sprawdzi się on także w prowadzeniu m.in. spółdzielni, fundacji oraz różnego rodzaju organizacji. Ta różnorodność niewątpliwie świadczy na jego korzyść oraz potwierdza jego wielość zastosowań.
Na korzyść programów księgowych z pewnością przemawiają ich przejrzystość, czytelność, łatwość obsługi oraz gotowe schematy. Za pomocą dobrego programu (np. RAKS) bezproblemowe będzie prowadzenie kadr i płac, a także prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów. Dodanie dokumentów również nie powinno stanowić problemu. Nowe programy nie posiadają limitu, jeżeli chodzi o ilość prowadzonej współpracy z firmami. Dodatkowo nie ma problemu, jeżeli chodzi o pozyskanie niezbędnych informacji o danych klientów, a także, jeżeli chodzi o obieg danych między innymi jednostkami administracyjnymi i urzędami.
Oprogramowania z wyżej wymienionymi możliwościami (między innymi program księgowy RAKS) poleca się zarówno dla początkujących biur rachunkowych, jak i dla tych nieco bardziej zaawansowanych. Jego struktura powinna przekonać przede wszystkim osoby ceniące sobie prostotę, przejrzystość oraz jasność panujących zasad.
Artykuł powstał dzięki współpracy z firmą Apeks.
Komentarze