W wielu dziedzinach i w rozmaitych zakresach – w różnych typach zleceń może się zdarzyć że zachodzi potrzeba wykonania kosztorysu. Kosztorys z kolei jest dokumentem o naturze finansowej odnośnie realizacji danego zadania.

Właściwie kosztorys wykonywany jest przez biuro kosztorysowe, a ściślej przez jego pracowników, to jest kosztorysantów – specjalistów o odpowiednich kwalifikacjach. Po co taki dokument jest wykonywany? Otóż sporządza się go przede wszystkim po to, aby określić koszty wykonania danego zadania – czy to przez inwestora czy wykonawcę.
Są też i inne cele – prowadzenie rozliczeń pieniężnych, rozstrzyganie sporów, kosztorysy wystawia się też w celach dowodowych lub jako jeden ze sposobów wyceny danej nieruchomości.

Z powyższego można wyciągnąć wniosek, że dziedziną, w jakiej najczęściej wykonuje się kosztorysowanie jest budownictwo. Poza tym można wymienić energetykę czy architekturę krajobrazu. Także i przedsięwzięcia z zakresu kultury, jak produkcja filmu czy spektaklu wymagają również kosztorysowania.Kosztorys jest to dokument finansowy realizacji wskazanego zadania. Tworzony jest w sprawie ustalenia kosztów zrealizowania tego naturalnie konkretnego zadania czy zlecenia. robi się w celu określenia wartości danej inwestycji, lub zamówienia. Robienie kosztorysów ma wybitnie ważne znaczenie w nieruchomościach, podczas gdy to wytwarza się kosztorysy poprzez przedsiębiorstwa budowlane przed zainicjowaniem robót. To faktycznie bardzo ważne, gdy należy wyznaczyć stosowną liczbę sprzętu i artykułów budowlanych pożądanych do konstrukcji danej inwestycji. Kosztorysy wykonuje się w specjalizacjach takich jak budownictwo, górnictwo, energetyka, renowacja zabytków, architektura krajobrazu, budowa okrętów i statków, a również w czasie wymierzania nieruchomości w metodzie odtworzeniowej, realizacji przedsięwzięć w zakresie kultury, na przykład kosztów filmu, widowiska i każdego innego spektaklu. W największym stopniu rozwinięte jest kosztorysowanie w budownictwie. Na potrzeby budownictwa uzgodniono wiele norm oraz metod wytwarzania kosztorysów.O kosztorysach można by mówić tyle, co o długościach samych dokumentów kosztorysowych. To znaczy, kosztorys jest to dowód finansowy realizacji ustalonego zadania. Tworzony jest w celu ustalenia kosztów wykonania ustalonego zadania. Może być przeprowadzany zarówno przez inwestora w celu obliczenia opłacalności realizacji zadania, kontroli wieloaspektowych ofert, uzyskania kredytu, prowadzenia oraz weryfikacji rozliczeń finansowych, jakże i przez wykonawcę w celu zaproponowania oferty inwestorowi, prowadzenia rozliczeń w ciągu realizacji. Kosztorysy częstokroć prowadzą do rozstrzygania sporów między inwestorem i wykonawcą przez wycenę pojedynczych prac według KNR, czyli Katalogu Nakładów Rzeczowych. Kosztorysy realizuje się gwoli wyznaczenia wartości danej inwestycji, bądź zapotrzebowania. Wykonywanie kosztorysów ma bardzo ważne znaczenie w nieruchomościach, kiedy to tworzy się różne rodzaje kosztorysów przez firmy budowlane przed rozpoczęciem robót. To naprawdę niesamowicie ważne, kiedy należy ustalić odpowiednią liczbę sprzętu oraz materiałów budowlanych przydatnych do budowy danej inwestycji.