Pieczątki biurowe to świetny sposób na dodanie osobowości i profesjonalizmu do Twojego biura. Są również wygodnym sposobem dla pracowników na identyfikację produktu pracy i upewnienie się, że jest on odpowiednio udokumentowany. Aby uzyskać najlepsze wyniki pracy oraz wybrać najlepszą, musisz wiedzieć, jak są wykonane, co zawierają i które z nich są najskuteczniejsze.

Co to jest pieczątka i do czego jest używana

Pieczątka to gumowy lub plastikowy stempel używany do oznaczania dokumentów i papierów. Są one wykorzystywane do różnych celów, w tym do pokazywania daty i godziny otrzymania dokumentu, jako dowód podpisania dokumentu oraz jako prawna metoda uwierzytelniania dokumentów. Można je kupić w wielu różnych kształtach i rozmiarach i mają różne funkcje w zależności od tego, jak zamierzasz ich używać.

Pieczątki biurowe są zwykle wykonane z gumy lub plastiku, chociaż niektóre są wykonane z metalu lub szkła. Dostępne są również różne rodzaje atramentu do pieczątek biurowych. Niektóre atramenty są trwałe, podczas gdy inne łatwo zmywają się wodą lub alkoholem, jeśli przypadkowo dostaną się na ubranie lub skórę podczas używania.

Pieczątki biurowe są dostępne w dwóch podstawowych stylach: samotuszujące lub ręczne z poduszką, którą należy uzupełniać po każdym użyciu (lub przynajmniej co kilka użyć). Zazwyczaj preferowane są pieczątki samotuszujące, ponieważ oszczędzają czas i pieniądze

• Pieczątki automatyczne — ten typ stempla jest wyposażony we wbudowaną poduszkę z atramentem, która umożliwia łatwe naniesienie nazwy firmy lub logo na dokumentach. Atrament jest zawsze gotowy do użycia, więc nie ma potrzeby wykonywania dodatkowych prac przygotowawczych przed drukowaniem. Stempel na stałe przylega do wbudowanej poduszki z tuszem a po naciśnięciu pieczątki odbija się na dokumencie i powraca to pozycji wyjściowej.

• Pieczątka gumowa — Pieczątki gumowe wykorzystują podkładki z tuszem, które należy docisnąć do gąbki przed oznaczeniem go nadrukiem. Ten rodzaj stempla wymaga więcej wysiłku niż jego pierwszy odpowiednik, ale może być używany wielokrotnie, bez konieczności ponownego napełniania lub wymiany samej podkładki.

Kto używa pieczątek

Pieczątki biurowe są używane przez właścicieli firm i menedżerów do oznaczania dokumentów i dokumentów wysyłanych poza biuro. Następujące firmy mogą uznać za korzystne używanie pieczątek urzędowych:

• Kancelarie
• Firmy ubezpieczeniowe
• Firmy księgowe
• Pośrednicy w obrocie nieruchomościami

Pieczątek używają również instytucje publiczne takie jak sądy, urzędy, szpitale czy instytucje zaufania publicznego. Pieczątki mogą być również wykorzystywane przez prywatne osoby, gdyż nie istnieją żadne wymagania czy kryteria, które muszą zostać spełnione, aby dana osoba mogła pieczętować swoje dokumenty.

Jak są wykonywane i co powinny zawierać

Najpopularniejszym materiałem do wykonywania pieczątek biurowych jest metal. Jest niedrogi, ale również wystarczająco trwały, aby wytrzymać ciągłe użytkowanie z biegiem czasu. Większość metalowych stempli jest wykonana ze stali nierdzewnej lub aluminium, które można dostosować do logo firmy lub innego tekstu. Możesz również uzyskać niestandardowe plastikowe stemple, jeśli metal nie jest odpowiedni dla potrzeb Twojej firmy lub budżetu. Plastik jest zwykle używany, gdy istnieje potrzeba wkładu atramentowego, którego nie można ponownie napełnić.

Pieczątki powinny zawierać wszystkie dane potrzebne do identyfikacji danego organu wystawiającego pieczęć lub osoby, która się nią posługuje. Będą to różne dane w zależności od konkretnej sytuacji. Może być to imię i nazwisko lub nazwa organu, a także adres, NIP oraz REGON czym konkretny identyfikator.