W miarę jak trend pracy zdalnej staje się coraz bardziej popularny, pojawiają się pewne obawy dotyczące tego, kto będzie nią zarządzał. Wielu menedżerów zakłada, że musi być w stanie ściśle monitorować swoich pracowników przez cały czas, aby upewnić się, że wykonują oni swoją pracę i odpowiednio wykorzystują zasoby firmy. To po prostu nie jest prawdą – nowoczesna technologia umożliwiła aby ludzie mogli współpracować w bardziej płynny i wzajemnie powiązany sposób. W większości przypadków menedżerowie nie będą musieli przebywać w pobliżu swoich pracowników lub zespołów.

Praca zdalna może być bardzo korzystna – nie tylko dla pracodawców i pracowników, ale także dla całej firmy. Wśród korzyści można wymienić poprawę morale pracowników, wzrost produktywności, zmniejszenie rotacji pracowników i większe zadowolenie klientów. Zadaniem menedżerów jest odpowiedzialne korzystanie z tych korzyści. Pracownicy muszą mieć dostęp do odpowiedniej technologii, powinni wiedzieć, jak z niej właściwie korzystać

Ramy czasowe tego trendu od chwili obecnej są określane jako natychmiastowe, ponieważ coraz więcej firm zaczyna umożliwiać swoim pracownikom wybór pracy zdalnej przynajmniej jeden dzień w tygodniu, co pozwala im pogodzić pracę z obowiązkami zewnętrznymi, takimi jak opieka nad dziećmi lub osobami starszymi.

Wpływ pracy zdalnej na przedsiębiorstwa

Wpływ na przedsiębiorstwa będzie zależał od rodzaju pracy, miejsca, w którym się znajdują oraz wielkości firmy. Ci, którzy zatrudniają pracowników na stanowiskach wysokiego ryzyka, mogą zyskać na pracy zdalnej, ponieważ gwarantuje ona, że pracownicy pozostaną w firmie i będą nadal wydajni.

Pracownicy również mogą zyskać na pracy zdalnej. Jedną z największych korzyści jest to, że pozwala im ona na dalszą produktywność bez konieczności stresu związanego z dojazdem do biura. Może to być również korzystne dla osób, które są niepełnosprawne lub mają problemy zdrowotne, które uniemożliwiają im pracę w tradycyjnym środowisku biurowym. Wydajność nie spada, a w większości przypadków wręcz wzrasta.

Pracodawcy muszą uważać na to, jak poradzić sobie z dodatkowym obciążeniem pracą, które pojawi się wraz ze wzrostem wydajności. Może się wydawać, że pracownicy pracujący zdalnie unikają niektórych trudniejszych zadań, z którymi musieliby sobie poradzić, gdyby wszyscy byli razem w biurze. Jednak pracodawcy chcą również, aby ich pracownicy czuli się spełnieni i zadowoleni ze swojej pracy, co można osiągnąć poprzez zwiększenie odpowiedzialności za projekty.

Praca zdalna może również stwarzać zagrożenia dla pracowników. Ponieważ nie są oni tak dokładnie monitorowani, ryzyko wycieku prywatnych informacji lub utraty dostępu do systemów i urządzeń jest większe. Pracownicy muszą być świadomi, jak postępować, gdy są zdani na siebie – bez pilnującego ich menedżera może dojść do spadku produktywności i mogą zostać popełnione błędy.

Praca zdalna może nie być właściwą decyzją dla wszystkich firm, ale z pewnością jest to trend, który firmy powinny dokładnie rozważyć i wykorzystać, jeśli uważają, że przyniesie im to korzyści. Nie należy zakładać, że pracownicy, którzy mają możliwość pracy zdalnej będą z niej korzystać, jeśli tylko będzie im to uchodziło na sucho. Zamiast tego, upewnij się, że menedżerowie firmy szkolą i sugerują swoim pracownikom opcje pracy zdalnej. Pomoże im to poczuć, że ich opinie są cenione i zapewni, że firma podejmuje właściwą decyzję.

Oto jak określić, czy praca zdalna jest właściwą decyzją dla Twojej firmy

Na początek, menedżerowie powinni zastanowić się, czy pracownicy będą musieli pozostawać ze sobą w kontakcie podczas pracy. Jeżeli odpowiedź brzmi „nie”, to rozsądnym rozwiązaniem może być zezwolenie na pracę zdalną. Pracownikom, którzy mają prawo do pracy zdalnej należy zapewnić dostęp do niezbędnego sprzętu, takiego jak telefon i laptop/komputer stacjonarny. Należy również upewnić się, że pracownicy posiadają aktualną kopię zapasową na wypadek, gdyby ich główne urządzenie uległo uszkodzeniu lub awarii.

Pracownicy potrzebują bezpiecznego zdalnego dostępu do systemów firmy i innych pracowników zdalnych. Zazwyczaj oznacza to zapewnienie im znacznie więcej niż tylko numer telefonu i adres e-mail. Pracownik zdalny potrzebuje konta, które zapewni mu pełny dostęp do wszystkich zasobów firmy, takich jak wewnętrzne witryny internetowe i współdzielone pliki.

Aby zapewnić bezpieczeństwo danych zarówno w stanie spoczynku (w pamięci masowej), jak i w trakcie przesyłania (przez Internet), konieczne jest stosowanie szyfrowanych kanałów dla wszystkich połączeń między systemami firmowymi i pracownikami zdalnymi.. Same hasła nie wystarczą, aby zapewnić, że przesyłane informacje pozostaną bezpieczne dla osób, które nie powinny mieć do nich dostępu.

Ogólnie rzecz biorąc, firmy będą musiały opracować nowe zasady i procedury zarządzania pracownikami zdalnymi, które uwzględnią odpowiedni dostęp do informacji.

Artykuł powstał przy współpracy z portalem ogólnotematycznym https://klasawwarszawie.waw.pl/