W dobie nowoczesnych technologii i usług świadczonych za pośrednictwem internetu nie dziwi wysyp wirtualnych biur w całym kraju i ich rosnąca popularność. Jak się okazuje, stacjonarne biuro nie jest niezbędne do prowadzenia firmy, o czym przekonuje się coraz większa liczba przedsiębiorców.

Na czym polega działalność wirtualnego biura?

Zakres usług może być różny w zależności od konkretnej firmy. Generalnie podstawę stanowi udostępnianie adresu do zarejestrowania działalności gospodarczej klientów. Z tego samego adresu może korzystać wiele podmiotów, liczonych w dziesiątkach, a nawet setkach. Wirtualne biuro to doskonałe rozwiązanie zwłaszcza w przypadku świeżo upieczonych przedsiębiorców, którzy na początku swojej działalności nie dysponują odpowiednim budżetem do opłacenia sobie lokalu biurowego. Zazwyczaj też za miejsce pracy wystarczy im biurko i komputer we własnym domu, jednak adresu domowego woleliby nie wpisywać w oficjalne dokumenty firmowe i udostępniać publicznie. W takich przypadkach wirtualne biuro sprawdza się idealnie.

Na co jeszcze mogą liczyć klienci wirtualnego biura?

Większość wirtualnych biur oferuje szeroki zakres usług biurowych w ramach zróżnicowanych pakietów. Obsługę sekretarską można więc dopasować do potrzeb konkretnego klienta. Zazwyczaj w grę wchodzi odbieranie poczty tradycyjnej, mailowej, faksów i przekazywanie ich treści pod wskazany adres, przekierowywanie rozmów itd. W rozbudowanych pakietach można liczyć m.in. na indywidualny numer faksu, możliwość wynajęcia sali konferencyjnej na spotkanie biznesowe, pomoc w sprawach organizacyjnych (catering, nocleg dla gości itp)., a nawet usługi księgowe czy porady prawne.

Jak widać spektrum usług jest dosyć szerokie. Dla firmy działających głównie w sieci, młodych przedsiębiorców i start-upów wirtualne biuro to najlepsze wyjście. Pozwala oszczędzić sporo pieniędzy na zbędne wydatki związane z wynajmem lokalu biurowego. Zdecydowanie lepiej przeznaczyć je na rozwój firmy.