Internet umożliwia obecnie wykonywanie wielu codziennych czynności w sposób wygodny i mało angażujący. Od pewnego czasu możliwe jest składanie do urzędów wniosków, mających na celu na przykład założenie spółki z o.o. przez Internet. Dowiedz się, w jaki sposób możesz to zrobić.

Gdzie złożyć wniosek?

Na samym początku warto podkreślić, że w razie jakichkolwiek pytań i trudności podczas samej procedury lub na innych etapach prowadzenia spółki, warto korzystać z profesjonalnej pomocy, gwarantowanej np. przez M&B Biuro Rachunkowe, gdzie kontakt możliwy jest w formie telefonicznej, mailowej bądź bezpośredniej. Internetowy wpis do Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się przez portal S24 i dotyczy on między innymi:

• spółek z ograniczoną odpowiedzialnością,
• spółek jawnych,
• spółek komandytowych.

Założenie spółki z o.o. poprzez witrynę internetową jest możliwe zgodnie z kodeksem spółek handlowych i nie wymaga tworzenia aktu notarialnego. Na tej witrynie można również zmieniać ewentualne dane w zarejestrowanych wcześniej spółkach. Korzystanie z tego portalu wymaga jedynie posiadania konta w systemie. Złożone wnioski rozpatrywane są w ciągu dni roboczych. Odbywa się to w terminie do 7 dni od wpisania spółki do rejestru, tylko w przypadku, gdy kapitał zakładowy jest pokryty w całości ze środków pieniężnych. Minimalna kwota wynosi 5 000 złotych, a wartość udziału nie może być niższa niż 50 złotych. 

Co należy zrobić, zakładając spółkę przez Internet? 

W pierwszej kolejności rejestrowania spółki należy wpisać wszystkich wspólników do systemu. Jest on dostępny zarówno dla obywateli Polski, jak i cudzoziemców. Do wniosku potrzebne są również takie informacje, jak:

• nazwa spółki,
• dane adresowe,
• właściwy sąd rejonowy,
• lista wspólników.

W systemie S24 dostępny jest gotowy wniosek, który jest związany z rejestracją spółki z o.o., a także dodatkowo wniosek o wpis do KRS oraz dokument, określający przedmiot działalności spółki w postaci kodów PKD. Podpisanie wniosków odbywa się za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego bądź profilu zaufanego. 

Przed tą czynnością, jak i przed wysłaniem dokumentów warto się upewnić, że wszystkie pola są wypełnione prawidłowo. Istnieje możliwość złożenia wniosku przez pełnomocnika procesowego, jednak w takim przypadku konieczne jest podpisanie upoważnienia oraz wypełnienie dodatkowych dokumentów przeznaczonych wyłącznie dla pełnomocników. 

Ile kosztuje złożenie wniosku? 

Niestety złożenie wniosku, mającego na celu założenie spółki z o.o nie jest bezpłatne. Sam wpis do KRS kosztuje 250 złotych. Istnieje także opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 złotych. Trzeba także pamiętać o opłacie manipulacyjnej należącej się operatorowi płatności. Opłacony wniosek trafia do właściwego sądu i tam rozpatrywana jest jego słuszność. 

O czym pamiętać po złożeniu wniosku?

Złożenie wniosku internetowego to nie wszystko. W odpowiednie miejsca należy również dostarczyć dokumenty, takie jak: 

• wniosek o wniesieniu wkładów pieniężnych do spółki,
• wniosek PPC-3,
• formularz NIP-8.

Pomyślnie zakończony proces powoduje, że osoba, która złożyła wniosek, staje się właścicielem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W związku z tym dochodzą jej obowiązki, takie jak prowadzenie księgowości, a także wykonywanie innych czynności związanych z przepisami podatkowymi. Księgowość spółek jest możliwa w formie samodzielnej lub z pomocą niektórych biur rachunkowych, oferujących tego rodzaju pomoc.