Prowadzenie własnej działalności jest trudnym wyzwaniem. Nierzadko ktoś ma wiedzę i umiejętności, albo dobry pomysł na firmę mogącą potencjalnie przynieść duże zyski ale nie ma środków finansowych na wdrożenie swego planu w życiu. Ktoś inny może dysponować kapitałem, lecz nie czuje się w biznesowym świecie zbyt dobrze. W tej sytuacji najłatwiej połączyć siły i założyć spółkę cywilną.

Kiedy spółka cywilna?

To rozwiązanie jest polecane osobom planującym działalność w stosunkowo niewielkim zakresie, nie tylko finansowym, ale też czasowym (np. aby zrealizować jakieś przedsięwzięcia). Główną przesłanką powołania takiej spółki jest przede wszystkim realizacja wspólnego celu gospodarczego. Potrzebne są do tego minimum dwie osoby fizyczne lub prawne (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością), w tym także ułomne osoby prawne (jak spółka jawna).

W większości przypadków spółka cywilna zakładana jest przez dwie osoby fizyczne.

Plusy

Jak każde rozwiązanie prawne, to również ma swoje zalety i wady.

Do najważniejszych zalet należy na pewno szybka i prosta procedura założenia. Wystarczy spisać odpowiednią umowę zawierającą m.in. dane założycieli, nazwę spółki, wnoszone wkłady, sposób opodatkowania. W przypadku, gdy wkładem jest nieruchomość, konieczne jest sporządzenie aktu notarialnego. Jeżeli akt nie jest potrzebny, jedynym kosztem jest podatek od czynności cywilnoprawnych. Brak regulacji dotyczących minimalnej wysokości wkładów daje wspólnikom dużą swobodę w tej kwestii.

Minusy

Spółka cywilna nie ma osobowości prawnej, więc wszystkie czynności prawne muszą być wykonywane przez wspólników w ich własnym imieniu. Ponadto za zobowiązania spółki odpowiadają oni całym swoim majątkiem, podobnie jak przy prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli jedna osoba okaże się nieuczciwa, druga może wpaść w poważne kłopoty finansowe. Z powodu braku odpowiednich regulacji, mogą też pojawić się kłopoty z rozstrzyganiem wewnętrznych sporów.

A księgowość?

Tutaj dobra wiadomość – jeżeli spółkę tworzą tylko osoby cywilne i nie przekroczy ona limitu podanego w Ustawie o rachunkowości, nie ma potrzeby prowadzenia pełnej ani nawet uproszczonej księgowości. Jeżeli jednym ze wspólników jest osoba prawna, księgowość musi być prowadzona i w takiej sytuacji warto skorzystać z pomocy firmy mającej doświadczenie w rozliczaniu spółek osobowych (np. tu: księgowość Opole). Podatnikami są tylko wspólnicy, a nie spółka (tzw. jednokrotne opodatkowanie), można ponadto skorzystać z opcji rozliczania się poprzez ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a także ulg w rozliczaniu VATu.